CHESTIUNI LEGALE

1. Introducere, definiții și domeniu de aplicare

Această Notificare privind confidențialitatea în recrutare ("Notificare") se concentrează pe procesul de recrutare și/sau angajare și explică tipul de informații pe care Omarosa ("noi", "nouă", "nostru") le procesează, motivul pentru care le procesăm și cum vă poate afecta această procesare. Această notificare se aplică persoanelor care aplică pentru pozițiile disponibile la noi, pe care le contactăm pentru sau își exprimă interesul pentru angajare la noi, sau care participă la un interviu sau evaluare cu noi ("Candidat"). Această notificare se aplică și persoanelor în poziții contingente și non-permanente, cum ar fi agenți, contractori independenți, consultanți, lucrători temporari, consilieri profesionali și stagiari. Notificarea descrie drepturile pe care le aveți în legătură cu datele personale pe care le procesăm despre dumneavoastră.

Dacă nu puteți accesa această Notificare din cauza unui handicap sau a oricărei deficiențe fizice sau mentale, vă rugăm să ne contactați și vom aranja să vă furnizăm informațiile necesare într-un format alternativ accesibil.

În această notificare:

"Date personale" înseamnă orice informații referitoare la o persoană identificată sau identificabilă. "Procesare" înseamnă efectuarea oricărei operațiuni cu datele personale. De exemplu, include colectarea, păstrarea, dezvăluirea sau ștergerea acestora. Termenii "Procesează", "Procesează" și "Procesat" vor fi interpretați în consecință.

"Informații sensibile" înseamnă date personale care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, credințele religioase sau filozofice, sănătatea, orientarea sexuală, viața sexuală, apartenența sindicală, datele genetice și biometrice și alte date personale supuse protecției speciale și considerate de legea aplicabilă privind protecția datelor ca fiind "informații sensibile".

Datele dumneavoastră personale

Procesăm datele dumneavoastră personale în scopul îndeplinirii practicilor noastre de recrutare. Majoritatea datelor personale pe care le procesăm despre dumneavoastră provin de la dumneavoastră. De exemplu, ne comunicați datele de contact, precum numele și prenumele, adresa de email și numărul de telefon. Alte date personale despre dumneavoastră sunt generate din referințe și companii terțe, cum ar fi agențiile de recrutare, și informații despre dumneavoastră disponibile pe internet, cum ar fi de pe Facebook, LinkedIn, Twitter și Google.

Putem procesa următoarele tipuri de date personale despre dumneavoastră:

• date de identificare și contact (precum numele, adresa, telefonul/emailul și alte informații de contact);
• istoric educațional și profesional (precum calificări academice/profesionale, calificări pentru post, educație, CV/résumé, foi matricole și referințe profesionale);
• informații despre aplicația pentru post (precum rolurile pentru care aplicați, aplicația dumneavoastră și documentația/comunicările aferente, scrisori de intenție, informații din interviuri și screening-uri telefonice, cereri de compensații/beneficii, informații despre birou și relocare);
• identificatori naționali (precum CI/pașaport, statut de imigrare, autorizații de muncă, vize, numere de asigurare socială);
• informații despre rasă/etnie în anumite jurisdicții sau identitate de gen (acestea sunt opționale și sunt anonimizate);
• deducții despre dumneavoastră (care ar putea include evaluări sau concluzii făcute despre calificările dumneavoastră pe baza datelor colectate în timpul procesului de aplicare sau din alte surse);
• aplicații/roluri anterioare (informații referitoare la aplicațiile anterioare pe care le-ați făcut la noi și/sau orice istoric de angajare anterior la Omarosa);
• alte date personale, în cazurile în care interacționați cu noi online, prin telefon sau poștă în contextul primirii de ajutor prin birourile noastre de asistență sau alte canale de suport, dacă este cazul.

2. Păstrarea datelor dumneavoastră personale

(a) În cazul acceptării unei poziții. Dacă vi se oferă și acceptați un rol la Omarosa, datele personale colectate în timpul procesului de recrutare vor fi păstrate în dosarul dumneavoastră de personal/angajat în conformitate cu Notificarea noastră privind confidențialitatea la locul de muncă.

(b) În cazul unei aplicații nereușite. Dacă aplicația dumneavoastră nu este acceptată, păstrăm datele personale pe care ni le-ați furnizat pentru a respecta legea și pentru o perioadă rezonabilă de timp în care avem un interes legitim continuu în acest sens. Când nu mai avem niciun interes legitim continuu de a procesa datele dumneavoastră personale, ștergem în siguranță informațiile sau le anonimizăm sau, dacă acest lucru nu este posibil, vom stoca în siguranță datele dumneavoastră personale și le vom izola de orice procesare ulterioară până când ștergerea este posibilă.

În general, aceasta înseamnă că datele dumneavoastră personale vor fi păstrate pe durata procesului de aplicare plus o perioadă rezonabilă de timp după confirmarea că aplicația dumneavoastră nu a fost acceptată, pentru a vă putea lua în considerare pentru oportunități viitoare de angajare care pot deveni disponibile. Dacă nu doriți să fiți luat în considerare pentru oportunități viitoare sau doriți să ștergeți aceste informații de pe servere la o dată anterioară, puteți solicita acest lucru așa cum este descris mai jos în Secțiunea 6.

3. Transferuri internaționale

(a) Transferuri globale. Ca organizație cu prezență în România și cu colaboratori internaționali, avem parteneri și furnizori de servicii localizați în întreaga lume. Prin urmare, în legătură cu activitatea noastră și în scopuri de angajare, administrative, de management și legale, este posibil să transferăm datele dumneavoastră personale în afara țării dumneavoastră de reședință, care poate include transferuri în afara Spațiului Economic European ("SEE"), Elveției sau Regatului Unit ("UK") către membrii grupului nostru și către furnizori de servicii sau sub-procesatori. Acolo unde este necesar, aceste transferuri sunt acoperite de un acord care asigură garanții adecvate și corespunzătoare cu membrii grupului nostru.

(b) Baza legală pentru transferuri. Ne bazăm pe Clauzele Contractuale Standard (aprobate de Comisia Europeană și autoritățile elvețiene) și Addendum-ul UK la Clauzele Contractuale Standard (aprobat de autoritățile UK), precum și pe garanții suplimentare acolo unde este cazul. De asemenea, putem utiliza addendumuri și alte acorduri de transfer de date specifice anumitor țări, conform cerințelor. Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să contactați Omarosa prin email la privacy@omarosa.ro.

4. Scopul și temeiurile legale pentru procesarea datelor personale

(a) Care sunt temeiurile pentru procesare? În conformitate cu legea aplicabilă privind protecția datelor, există diverse temeiuri pe care ne putem baza când procesăm datele dumneavoastră personale. În unele contexte, se aplică mai multe temeiuri. Acestea includ, dar nu se limitează la, Obligație Legală, Interese Legitime, Contract și Consimțământ, după cum este prezentat în exemplele de mai jos:

Termen și Explicație:

Obligație legală

• Procesare necesară pentru a respecta obligațiile noastre legale
• Asigurarea că ne îndeplinim obligațiile legale și de reglementare. De exemplu, evitarea discriminării ilegale sau respectarea legilor și reglementărilor privind imigrația în procesul de recrutare.

Interese legitime

• Procesare necesară pentru interesele noastre legitime
• Avem interese legitime în desfășurarea, gestionarea și administrarea afacerii noastre și în scopuri de recrutare. Datele dumneavoastră nu vor fi procesate pe această bază dacă interesele noastre sunt depășite de propriile dumneavoastră interese, drepturi și libertăți.

Consimțământ

• Ați oferit consimțământul specific pentru procesarea datelor dumneavoastră
• Când ne bazăm pe consimțământ, vă vom cere în prealabil permisiunea afirmativă pentru a utiliza datele dumneavoastră în scopul specific identificat. Vi s-a prezentat un formular de consimțământ sau alt mecanism în legătură cu orice astfel de utilizare și vă puteți retrage consimțământul prin mijloacele menționate în această Notificare privind confidențialitatea în recrutare.

Contract

• Procesare necesară înainte de încheierea unui contract cu dumneavoastră
• Procesăm datele dumneavoastră personale în pregătirea pentru încheierea potențială a unui contract de muncă cu dumneavoastră.

(b) Procesarea informațiilor sensibile. În timpul procesului de recrutare, încercăm să nu colectăm sau să procesăm Informații Sensibile decât dacă acest lucru este autorizat de lege sau când este necesar pentru a respecta legile aplicabile. Dacă procesăm informații sensibile despre dumneavoastră, pe lângă asigurarea că se aplică unul dintre temeiurile de procesare menționate mai sus, ne vom asigura că se aplică unul dintre temeiurile pentru procesarea informațiilor sensibile, inclusiv (de exemplu) că procesarea este în scopuri de egalitate și diversitate în măsura permisă de lege.

5. Datele personale ale candidaților pe care le colectăm și scopurile noastre

Exemple de date și temeiurile pe care procesăm datele:

Scop și exemple de date personale procesate:

Recrutare și verificări

• Informații privind aplicația dumneavoastră și evaluarea noastră
• Referințe și verificări de fond
• Informații legate de dreptul de muncă
• Informații despre compensația dorită
• Contactarea dumneavoastră despre aplicație și/sau procesul de angajare
• Oportunități viitoare de angajare

Temeiuri pentru procesare: Interese legitime, Contract, Consimțământ

Conformitate legală

• Informații privind adaptările în timpul procesului de recrutare
• Evitarea discriminării ilegale
• Verificarea vizelor și a statutului de imigrare pentru eligibilitatea la muncă

Temeiuri pentru procesare: Obligație legală

Contact

• Adresa, email și număr de telefon

Temeiuri pentru procesare: Interese legitime

Monitorizarea diversității și oportunităților egale

• Informații despre naționalitate, origine rasială și etnică, gen, orientare sexuală, religie, dizabilitate și vârstă

Temeiuri pentru procesare: Interese legitime

Cine are acces la datele dumneavoastră?

Datele dumneavoastră personale pot fi dezvăluite managerilor, departamentului HR și administratorilor în scopuri de angajare, administrative și de management, așa cum este menționat în acest document. De asemenea, putem partaja datele dumneavoastră cu furnizori de servicii, autorități de aplicare a legii, agenții guvernamentale, firme de avocatură externe sau alți consilieri profesionali pentru evaluarea aspectelor legate de angajare, permise și opțiuni de viză.

6. Accesul la datele dumneavoastră personale și alte drepturi

Drepturile dumneavoastră ca subiect al datelor

Puteți avea anumite drepturi în legătură cu datele dumneavoastră personale. Vom respecta aceste drepturi în măsura cerută de lege. Puteți solicita:

• Acces la datele personale
• Corectarea și actualizarea datelor
• Ștergerea datelor
• Restricționarea procesării
• Obiecția la procesarea datelor personale

Pentru a proteja datele personale, este posibil să vă verificăm identitatea printr-o metodă adecvată tipului de solicitare pe care o faceți.

Dacă exercitați dreptul de acces și deținem date personale despre dumneavoastră, suntem obligați să vă furnizăm informații despre acestea, inclusiv o descriere și o copie a datelor personale și o explicație a motivului pentru care le procesăm.

Este puțin probabil să ne bazăm pe consimțământ ca temei pentru procesare. Cu toate acestea, dacă o facem, vă puteți retrage consimțământul în orice moment - deși acest lucru nu va afecta legalitatea a ceea ce am făcut înainte de retragerea consimțământului.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi ale subiectului datelor, vă rugăm să utilizați formularul de pe website-ul nostru www.omarosa.ro/privacy sau să ne contactați la privacy@omarosa.ro.

7. Reclamații

Dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la această notificare, vă rugăm să utilizați formularul de contact de pe website-ul nostru www.omarosa.ro/contact sau să ne scrieți la privacy@omarosa.ro.

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor sau la organismul de reglementare din jurisdicția dumneavoastră cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră personale. În România, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Date de contact

Omarosa este operatorul datelor dumneavoastră personale. Vă rugăm să ne contactați prin email la privacy@omarosa.ro sau prin poștă la:

Responsabil cu Protecția Datelor:
Tudor Ciurescu
Omarosa SRL
str. Gen. Radu Rosetti, 8/25
Onești, Bacău, România

Pentru asistență imediată, ne puteți contacta și la:
Telefon: 0727215226
Email: contact@omarosa.ro

9. Modificarea și statutul acestei notificări

Această notificare nu face parte din contractul dumneavoastră de muncă și nu creează drepturi sau obligații contractuale. Poate fi modificată de noi în orice moment.

Orice modificări semnificative ale acestei notificări vor fi comunicate prin intermediul website-ului nostru și/sau prin email direct către candidații activi în procesul de recrutare. Vă încurajăm să verificați periodic această notificare pentru a fi la curent cu eventualele actualizări ale practicilor noastre de confidențialitate în procesul de recrutare.

‍